Zakładowy fundusz świadczeń socjalnych w 2022 r.
Program:
1. Zakres działalności socjalnej.
2. Ustawowe wskaźniki odpisu na zfśs
-rodzaje ustawowych zwiększeń funduszu
-osoby uwzględniane i nieuwzględniane przy naliczeniu odpisu
3. Osoby uprawnione do korzystania ze świadczeń z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych
-krąg osób uprawnionych – definicja członków rodzin
-osoby na urlopach bezpłatnych wychowawczych macierzyńskich
-objęcie opieka socjalną osób niebędących pracownikami danego pracodawcy
-jak zdefiniować emeryta rencistę – byłego pracownika
-uzależnienie pomocy od rodzaju umowy – stażu pracowniczego – wymiaru etatu
4. Rodzaje świadczeń udzielanych ze środków funduszu
-wydatki nie podlegające finansowaniu z zfśs
-najczęstsze nieprawidłowości w tym zakresie (np. usługi medyczne, szkolenia, organizacja świąt branżowych i innych, imprezy integracyjne
5. Regulamin zakładowego funduszu świadczeń socjalnych
-obowiązki w zakresie jego opracowania, zasady uzgadniania ze związkami zawodowymi, zakres regulacji regulacje regulaminu - co powinien zawierać, jakich zapisów należy się wystrzegać
- przykładowe rozwiązania
6. Plan (preliminarz)wydatków Funduszu
-prawo czy obowiązek ustalenia?
-zakres dokumentu korekta w trakcie roku m.in. wynikająca ze zmiennej sytuacji ekonomicznej osób uprawnionych
7. Pożyczki na cele mieszkaniowe
– wzory umów, oprocentowanie, warunki umarzania, potrącanie rat z wynagrodzenia pracownika w świetle przepisów art. 91 Kodeksu pracy, dochodzenie roszczeń przez pracodawcę
8. Zasady różnicowania świadczeń
-zasady dokumentowania sytuacji rodzinnej, materialnej i życiowej pracownika (mającej wpływ na wysokość świadczeń) - regulacje w regulaminie w tym zakresie
-kryteria przyznawania świadczeń z zfśs - m. in. nowe orzecznictwo SN odnoszące się do organizacji imprez dla pracowników ze środków ZFŚS
-zaświadczenia czy oświadczenia pracowników?
-przypadki, w których pracodawca może żądać zaświadczeń
-aktualizacja informacji zawartych w oświadczeniach osób uprawnionych m.in. wynikająca ze zmiennej sytuacji ekonomicznej, w przypadku składania oświadczeń raz w roku
-czy niezłożenie przez pracownika dokumentów potwierdzających wysokość osiąganych przychodów może być podstawą do wstrzymania wypłaty z ZFŚS?
9. Ustalanie dochodów osoby uprawnionej do świadczeń z ZFŚS
- dochody wliczane i niewliczane;
- świadczenie wychowawcze (500+) – interpretacje w tym zakresie
10. Komisja socjalna
– obowiązek czy prawo jej powołania? zakres działania i uprawnień, odpowiedzialność za niezgodne z przepisami wydatkowanie środków funduszu
11. Udział związków zawodowych i przedstawiciela załogi w zakładowej działalności socjalnej
pracodawca jako administrator środków zakładowego funduszu świadczeń socjalnych (zakres ingerencji). Zasady procedowania w warunkach ograniczonego lub wyłączonego kontaktu bezpośredniego ciał przedstawicielskich wynikające z zagrożenia epidemiologicznego
12. Świadczenia socjalne a podatek dochodowy od osób fizycznych
Rodzaje świadczeń socjalnych finansowanych z Funduszu wolnych od podatku dochodowego od osób fizycznych. Limity zwolnień wypłat z ZFŚS w wynikające z ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych oraz ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne oraz o zmianie ustawy o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych oraz niektórych innych ustaw
13. Zasady naliczania odpisu na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych oraz zasady korygowania odpisu
-na koniec roku i w przypadku zmiany podstawy naliczania odpisu
-ewidencja rozliczeń z pracodawcą z tytułu korekty odpisu
14. Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych – regulacje szczególne:
-rozliczenie zfśs w przypadku przejścia pracowników do innych pracodawców, likwidacji i upadłości pracodawcy; korzystanie ze świadczeń a ochrona danych osobowych
-rola pracodawcy i związków zawodowych w tworzeniu funduszu oraz wydatkowaniu środków zfśs
-zasady i przypadki prowadzenia wspólnej działalności socjalnej przez pracodawców
15. Odpowiedzialność za naruszenie przepisów ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych.
16. Prowadzenie ewidencji księgowej zakładowego funduszu świadczeń socjalnych.
17. Procedury kontroli zarządczej w zakresie wydatkowania środków z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych – przykładowe rozwiązania
18. Kontrola wydatkowania środków z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych
-organy uprawnione do dokonywania kontroli
-najczęściej kontrolowane wydatki z zfśs
-uprawnienia pracodawcy w trakcie kontroli; procedury odwoławcze od decyzji organów kontrolujących
19. Orzecznictwo dotyczące przepisów o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych
Bony, talony, świadczenia pieniężne, paczki dla dzieci, imprezy integracyjne, bilety do kina /teatru - zasady udzielania ww. świadczeń w świetle wyjaśnień Izb Skarbowych i kontroli ZUS
Adresaci:
Kierownicy jednostek sektora finansów publicznych, gospodarujących zakładowym funduszem świadczeń socjalnych i głównych księgowych tych jednostek, dokonujących kontroli operacji gospodarczych związanych z funduszem oraz prowadzących ewidencję księgową w tym zakresie. W trakcie seminarium zostaną omówione kwestie związane z opodatkowaniem i „oskładkowaniem” świadczeń z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych w oparciu o orzecznictwo i interpretacje właściwych organów.