Zgodnie z ustawą, informacje niejawne to informacje, których nieuprawnione ujawnienie spowoduje lub może spowodować szkody dla Rzeczypospolitej Polskiej albo byłoby niekorzystne z punktu widzenia jej interesów, także w trakcie ich opracowywania oraz niezależnie od formy i sposobu ich wyrażania.
Zgodnie z art. 19 ust. 1 ustawy o ochronie informacji niejawnych wiedzę na ten temat muszą posiadać osoby podejmujące pracę na stanowisku związanym z dostępem do informacji niejawnych, w tym kierownicy jednostek organizacyjnych (wójt, burmistrz, prezydent), jeżeli w jednostce są przetwarzane informacje niejawne o klauzulach „zastrzeżone” lub „poufne oraz muszą nie rzadziej niż raz na 5 lat odbyć szkolenie w tym zakresie.